Diplomatska nota je sicer najbolj formalna oblika pisnega komuniciranja v diplomatski praksi in se uporablja v komuniciranju med zunanjimi ministrstvi držav ali med veleposlaništvi in konzularnimi predstavništvi. Z noto diplomati sprašujejo, odgovarjajo ali obveščajo o različnih stvareh, od iskanja določenih informacij do obveščanja o določenih stališčih.
Z izmenjavo not se običajno obvešča o ratifikaciji pogodb, s protestno noto se izraža nezadovoljstvo zaradi določenega dejanja druge strani, z noto se lahko objavi vojna ali pa mir.
Oblika diplomatske note je tudi verbalna nota, ki naj bi torej veljala za manj formalno obliko. V diplomatski praksi se v verbalni noti običajno uporablja jezik v tretji osebni obliki, torej da država ali veleposlaništvo, ki posreduje sporočilo, govori o sebi v tretji osebi. Vse verbalne note se tudi tipično začenjajo s formalnimi pozdravi in uporabljajo precej formaliziran in spoštljiv jezik. Določene države pa uporabljajo celo posebno vrsto papirja za posredovanje tovrstnih diplomatskih sporočil.
Tudi verbalna nota, ki jo je madžarsko veleposlaništvo v Ljubljani posredovalo slovenskemu zunanjemu ministrstvu kot protest zaradi naslovnice tednika Mladine, je napisano v tretji osebi in tudi sledi običaju formalnega pozdrava ministrstvu: "Veleposlaništvo Madžarske v Ljubljani izraža spoštovanje Ministrstvu za zunanje zadeve Republike Slovenije in obvešča spoštovano ministrstvo, da (...)"
V diplomatskih stikih se sicer uporabljajo tudi druge standardizirane oblike komunikacije ali korespondence, od pisem med visokimi predstavniki držav, poverilnih pisem ob imenovanju veleposlanika, do diplomatskih not in že omenjenih demarš.
